Nästa vecka (vecka 35) kommer Villavägen (från nr 16 och västerut på norra sidan) samt Ekövägen i backen upp från Villavägen att återställas efter de långvariga grävarbeten som skett under mer än två år. Det är inte vägföreningen eller dess entreprenörer som ansvarar för eller genomför återställandet, men däremot är det vägföreningen som efter syn ska godkänna att det gjorts rätt. Vi tar tacksamt emot synpunkter och påpekanden från medlemmar. Bedömningen är att arbetena inte kommer att påverka genomförandet av Vrenadagen, utan planeras vara färdigställda på fredagen före.
Inför Vrenadagen den 2 september gör vägföreningen som vanligt en större insats för att snygga till grönytor och vägkanter runt skolan, kyrkan och vid Munter. Samtidigt har skjuts vissa planerade arbeten till efter Vrenadagen, då de kan komma att störa trafik eller vara osnyggt under genomförandet.
I tisdags hölls ordinarie stämma i Vrena vägförening. Relativt många var på plats (24 fastigheter representerade av 30-talet deltagare) och det är glädjande att så många vill engagera sig på olika sätt i vår gemensamma samfällighetsförening. Vi välkomnar två nya styrelseledamöter och en ny valberedning. Det viktigaste beslut som fattades på stämman var att ändra och modernisera stadgarna som senast reviderades 2004. De nya stadgarna hittar du under fliken Dokument. Där hittar du även protokoll från stämman, vilket också finns uppsatt på anslagstavlorna i Vrena.
Det har blivit april och dags att öppna trädgårdstippen för säsongen. Under veckan kommer stenarna som blockerar infarten att flyttas bort, men för dem av er som trots snön är ute och röjer i trädgården redan nu i helgen så går det bra att lämna trädgårdsavfall (men då bära/släpa från grusvägen). Vi hoppas på barmark och varmare väder i påsk och då är trädgårdstippen definitivt öppen för säsongen!
Tänk på att lägga avfallet så långt in som möjligt, så hjälps vi åt att spara på kostnaden för ihoppressning. Backa in, även med släp, och lägg ditt trädgårdsavfall uppe på det som redan finns där. Mer information om trädgårdstippen finns här.
Det har blivit dags för ordinarie föreningsstämma i Vrena vägförening och alla medlemmar hälsas välkomna! Kompletterande den kortfattade kallelse till stämma som nyligen skickades ut på fakturan finns nu allt material tillgängligt under fliken Dokument (eller direkt nedladdningsbart här). Det är även möjligt att ta del av underlagen (men inte få egna kopior) hos Handlar'n.
Tänk på att du som äger din fastighet tillsammans med någon annan måste ha fullmakt från övriga ägare för att ha rösträtt på stämman, om ni inte är samtliga ägare på plats. Vi har förberett en enkel mall för fullmakt, men det går bra att skriva den på annat sätt. Röstlängd kommer att upprättas i församlingshemmets entré, så ha eventuella fullmakter förberedda!
Nu har årets fakturor skickats ut till alla medlemmar. De flesta delas ut till era brevlådor av någon i styrelsen, medan andra postas. För att framöver minska de administrativa kostnaderna samt förenkla både för er själva och oss i styrelsen vore det bra om ni enligt instruktionen på fakturan använder länken för att i vårt medlemsregister lägga in er epostadress och anmäla hur ni vill ha fakturor utskickade framöver. Vi ser även över möjligheterna att kunna skicka kallelser till årsstämma digitalt, vilket ytterligare skulle få ner kostnaderna och förenkla för vägföreningen. Gå in på www.vagfas.se och använd den personliga kod som finns på fakturan för att logga in som fastighetsägare. Tack för er hjälp med detta!
Vrena vägförening har sedan tidigare överenskommit med Trafikverket att deras entreprenör för ombyggnaden av järnvägsbron endast får nyttja två delar av de vägar som ingår i samfälligheten som Vrena vägförening förvaltar: Stationsvägen samt de första tio meterna av Parkvägen, som möjliggör att trafik från Tärnövägen kan komma ner på den tillfälliga byggplatsen på ängen vid järnvägen. Begränsningen gäller såväl arbetsfordon, godstransporter och personaltransporter (i det senare fallet mer kopplat till parkering). Med anledning av överenskommelsen har en besiktning skett av dessa vägsträckor, så att ev skador och slitage kan åtgärdas när bygget är klart.
Det har kommit till vägföreningens kännedom om att tunga transporter har skett på andra vägar än de som överenskommits. Efter kontakt med Trafikverket och NCC är alla involverade införstådda med att detta inte ska ske framöver. Om några vägar har kommit till skada under de transporter som har skett kommer NCC att ersätta eller åtgärda detta.
Detta års ordinarie föreningsstämma sker tisdagen den 11 april 2023. Som vanligt hålls mötet i församlingshemmet. En fullständig kallelse med alla underlag kommer att hållas tillgängligt hos Handlaren samt publiceras här på webbsidan en månad före mötet. Om det finns medlemmar som vill väcka förslag rörande föreningens verksamhet, ska motion om det skickas till styrelsen senast under februari för att kunna behandlas på stämman.
Under hösten har vägföreningens styrelse haft ett flertal möten med Trafikverket för att bevaka medlemmarnas intressen inom ramen för vårt uppdrag, samt skapa bästa möjliga förutsättningar för vår verksamhet under brostängningen.
Det har bland annat resulterat i att Trafikverket kommer att iordningsställa ett antal parkeringsplatser längs med Ekhovsvägen, mot järnvägen i nära anslutning till den tillfälliga övergången. Ett par av platserna kommer att vara reserverade för brandkåren, men övriga kommer vara korttidsparkering för dem som tar bilen till samhället för att gå över till affären, skolan, kyrkan eller för att hälsa på bekanta. När bron öppnar på nyt kommer parkeringsplatserna att tas bort, men en del av sträckan kommer att bli en permanent ny mötesplats för att öka framkomligheten på Ekhovsvägen.
Vidare har vägföreningen förhandlat sig till medel från Trafikverket för att förbättra framkomligheten för gående på den nu något igenvuxna gångstigen mellan Hagavägen och Ekhovsvägens slut. Gångstigen kommer i likhet med stigen som tidigare under året iordningsställdes vid Prästebolsvägen, att grusbeläggas. Notera att gångstigen inte kommer att vinterunderhållas av vägföreningen. Däremot välkomnas alla boende och användare av den att skuffa undan lite snö så att den kan användas även i vinter!
Med anledning av avverkningsarbetena och svårigheterna det har inneburit att ta sig fram på badvägen hölls trädgårdstippen öppen något längre än vanligt. Nu är den dock stängd för säsongen och öppnar igen den 1 april. Under första halvan av januari går det bra att slänga sin julgran på trädgårdstippen. För dem som vill göra detta är det mycket viktigt att det inte finns plast-, metall- eller pappersrester i kvar i granen, samt att den släpas in så långt som möjligt på den högra delen av trädgårdstippen. Notera att vi inte kommer att flytta bort stenarna som blockerar infarten, utan man får släpa/bära granen från grusvägen.
Som meddelades för några dagar sedan (strax nedan) har avverkningen på Näset avslutats. Badvägen har delvis återställts, men denna och nästa vecka kommer timmerbilar att frakta bort det som avverkats. Detta kommer dels att påfresta vägen och troligen (beroende på väder) medföra dåligt vägunderlag, dels medföra trängsel på sträckan.
Vägföreningen har idag beslutat att stänga av vägen från trädgårdstippen till badet för annan trafik än arbetsfordon till och med nästa vecka (20 november). Det är fortsatt möjligt att köra till trädgårdstippen, men försök att undvika det under arbetstid. Var dessutom uppmärksam på spårbildning, lera och skräp på vägen, så att varken ni eller era fordron kommer till skada.
Vi har löpande kontakt med kommunen, som ansvarar för avverkningen, som sker genom Sveaskog. Har ni frågor eller vill uppmärksamma oss på något så är det bästa att maila styrelsen@vrenavagforening.se.
Kommunen har med anledning av granbarksborre avverkat en stor mängd träd på Näset. Skogsmaskiner har delvis behövt köra på grusvägen ner till badet och trädgårdstippen, vilket så klart har orsakat spår och skador. Avverkningen har idag avslutats, men det återstår att frakta bort timmer, vilket kommer att ske kommande vecka. Eftersom ltimmerlastbilarna också kommer att slita på vägen så dröjer det därför någon vecka till grusvägen har återställts till ursprungligt skick. Nyköpings kommun ansvarar för återställandet, och vägföreningen kontrollerar att det blir bra.
Som ett led i att utveckla och tillgängliggöra naturen och grönytorna i samhället har Vägföreningen breddat och grusbelagt den stig som många har använt för att ta sig från Björkslingans slut vid prästebolsvägen till väg 52, för att gå vidare till skogsstigarna på andra sidan. Nu när gångstigen är nyanlagd är det röjt ganska kraftigt längs med de, men detta kommer snart växa upp. Styrelsen undersöker om det finns andra stigar och gångstråk som kan utvecklas och tar gärna emot förslag från alla i Vrena.
Bavaria Fiction GmbH kommer under ett par dagar återigen att genomföra filminspelning för Inga Lindström-serien i Vrena. Vägföreningen har inte erinrat något mot att Bavaria använder början av Strandvägen för uppställning av fordon under den tid som inspelningen pågår. Kommunen har gett tillstånd till att platsen används av Bavaria 2022-09-09 kl 07.00 till 2022-09-12 kl 17.00.
Vägföreningen har gett tillstånd för grävningsarbeten vid Floravägen 8, som under perioden 15-17 augusti kommer att påverka framkomligheten. Vägen beräknas vara helt återställd inom någon vecka.
Vassen hade brett ut sig lite väl mycket, så att Munter knappts syntes. Detsamma gällde för den lilla stranden vid Pilgrimsbo. Nu har vassen röjts bort för att höja både tillgänglighet och skönhet för vår uppskattade strandkant!
Vägföreningen har under sommaren förbättrat vägkanter på bland annat Hagavägen samt förbättrat vissa grusvägar. För att underlätta för de många längre ekipagen som kör ned till båtklubben vid Hallbosjön har det mindre av de båda träd som stod precis intill vägbanan i anslutningen till Strandvägen tagits bort. Den fina eken på andra sidan kan därmed vara kvar! Förutom att skador på träden undviks har genom åtgärden trafiksäkerheten ökat på Strandvägen, då sikten när man kör ut från båtklubben avsevärt förbättrats. Slutligen har den lilla cirkulationsplats som finns vid vändplanen i slutet av Parkvägen, som tjänar som viktig dagvattenuppsamling, röjts upp för att återfå sin funktionalitet.
Protokollet från årsmötet finns nu uppsatt på de båda anslagstavlorna i Vrena. Det finns även tillgängligt tillsammans med äldre material från årsstämmor här.
I början av april strulade det till sig på hemsidan, vilket ledde till att dokument, såsom underlag inför årsstämman, inte längre fanns tillgängliga för alla. Felen är nu åtgärdade så att stadgar och dokument från detta och ett par föregående års årsstämmor nu åter finns tillgängliga.
Vid årsstämman som hölls på församlingshemmet valdes en ny styrelse, bestående av tre tidigare ledamöter/suppleanter, och fyra nya. Protokoll från stämman kommer inom kort att finnas tillgängligt här, liksom på anslagstavlorna i Vrena.